Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk Personal Koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad medicinsk personalkoordinator till vårt team. Som medicinsk personalkoordinator kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att vårdpersonalen är rätt bemannad och att schemaläggningen fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära både ledning och vårdpersonal för att identifiera bemanningsbehov, hantera schemaläggning och lösa eventuella personalrelaterade utmaningar.
I rollen ingår att koordinera rekrytering av tillfällig och fast personal, hantera frånvaro och ledigheter samt säkerställa att alla lagar och riktlinjer följs. Du kommer även att vara kontaktperson för frågor kring arbetstider, arbetsmiljö och kompetensutveckling. Arbetet kräver god kommunikationsförmåga, flexibilitet och förmåga att snabbt lösa problem.
Du ansvarar för att upprätthålla en hög servicenivå gentemot både interna och externa intressenter. Det innebär att du behöver ha god organisationsförmåga och vara van vid att arbeta i ett högt tempo. Erfarenhet av arbete inom vården eller med personaladministration är meriterande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till en trygg och effektiv vårdverksamhet. Om du är lösningsorienterad, har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta med människor är detta tjänsten för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna schemaläggning för medicinsk personal
- Hantera rekrytering av tillfällig och fast personal
- Följa upp frånvaro och ledigheter
- Säkerställa efterlevnad av lagar och riktlinjer
- Vara kontaktperson för personalfrågor
- Stödja kompetensutveckling och utbildning
- Optimera bemanning utifrån verksamhetens behov
- Kommunicera med ledning och vårdpersonal
- Lösa personalrelaterade problem snabbt
- Delta i förbättringsarbete kring arbetsmiljö
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av personaladministration eller liknande roll
- God organisations- och planeringsförmåga
- Starka kommunikativa färdigheter
- Förmåga att arbeta under tidspress
- Kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
- Erfarenhet av schemaläggningssystem
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- God datorvana
- Meriterande med erfarenhet från vårdsektorn
- Svenska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av personaladministration?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Har du arbetat med schemaläggning tidigare?
- Hur säkerställer du god kommunikation med personalen?
- Vilka system för schemaläggning har du använt?
- Hur arbetar du med att lösa konflikter?
- Vad motiverar dig i rollen som koordinator?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och riktlinjer?
- Kan du ge exempel på när du optimerat bemanning?
- Hur arbetar du med kompetensutveckling för personal?
